O novo serviço de relatórios analisa padrões de utilização e comportamentos de compra para auxiliar os fabricantes na gestão eficiente de stocks e na redução de custos operacionais
As paragens de produção representam um dos problemas mais dispendiosos que um fabricante pode enfrentar. Na maioria dos casos, a origem está em algo aparentemente insignificante: um parafuso em falta, um contentor vazio, um artigo de fixação que se esgotou antes de ser detetado.
A causa está quase sempre na falta de visibilidade. Sem dados claros sobre o que é consumido, quando e a que ritmo, mesmo as equipas de compras mais experientes ficam dependentes de suposições, e as suposições acarretam custos.
Foi esse o problema que a Fabory procurou resolver com o MyFabory Insights, concebido para dar aos fabricantes uma leitura completa do desempenho do inventário e da atividade de compra.
Das suposições a decisões claras
O MyFabory Insights disponibiliza relatórios estruturados e de leitura acessível que mostram exatamente o que se passa no inventário de peças C de uma empresa. Os responsáveis de compras conseguem visualizar a despesa por categoria, acompanhar a movimentação de stock, identificar artigos de rotação lenta e detetar falhas de reabastecimento antes que estas se traduzam em paragens de produção.
Para os fabricantes com operações de grande volume, esse nível de clareza assume particular relevância, substituindo a resposta reativa a problemas por decisões de compra planeadas e estruturadas, assentes em dados reais e não em estimativas.
“O valor está em conhecer aquilo que se desconhece”, afirma Sven de Bie, da Fabory. “Quando é possível ter uma visão completa do inventário, deixam de se tomar decisões com base em pressupostos. É nesse momento que começa a verdadeira eficiência.”
Prevenir ruturas de stock e reduzir custos
Um dos benefícios mais práticos é a prevenção de ruturas de stock. O MyFabory Insights sinaliza tendências de utilização e padrões de procura, dando às equipas de compras um aviso antecipado quando os níveis de stock evoluem na direção errada. Assim, o reabastecimento ocorre no momento certo: nem cedo demais, imobilizando capital em stock excedentário, nem tarde demais, paralisando a produção.
Em simultâneo, o serviço ajuda a identificar situações de excesso de stock. Nos fabricantes que gerem catálogos extensos de peças C, é frequentemente aí que se acumulam custos ocultos. Dados de melhor qualidade resultam em níveis de stock mais racionais em toda a operação.
Concebido para funcionar com os sistemas existentes
O MyFabory Insights foi concebido para complementar a plataforma MyFabory e o Fabory Logic já existentes. Para quem necessita de uma análise mais aprofundada, o serviço Insights completo disponibiliza relatórios abrangentes sobre toda a relação de abastecimento.
Erika Bodi, que trabalha em estreita colaboração com os clientes na fase de implementação, destaca a rapidez com que as equipas começam a beneficiar do serviço: “Assim que as equipas conseguem ver os seus dados com clareza, começam a pedir mais análises. E melhores análises conduzem a melhores resultados: menos desperdício, menos interrupções e maior confiança no planeamento.” Bodi acrescenta que o MFI gera também valor significativo para os colaboradores de armazém: “É cada vez mais frequente que não só as equipas de compras, mas também o pessoal operacional, utilizem o MFI de forma ativa, possibilitado em parte por um melhor controlo do acesso à informação. Daí resulta um benefício adicional: os colaboradores no terreno encontram informação de forma autónoma, o que reduz o número de questões que necessitam de colocar.”
Uma abordagem mais inteligente à gestão de peças C
Para os fabricantes centrados na eficiência operacional, o MyFabory Insights representa um passo prático em frente. Não exige uma reformulação de sistemas nem um grande projeto interno, limitando-se a fornecer às equipas de compras a informação necessária para tomar melhores decisões, com maior rapidez.
Num ambiente de produção onde as margens são reduzidas e as paragens são dispendiosas, essa visibilidade deixa de ser um complemento para se tornar um elemento essencial. Mais informação sobre o serviço está disponível em www.fabory.com/pt/group/myfabory-insights.
